Modelo 036, Paginas 3 y 4

La información que hay que aportar sobre cada representante es la siguiente:

-Causa de la presentación. El motivo de presentación puede ser triple, alta de un representante, baja de un representante o modificación de los datos relativos a la representación, teniendo que indicar en cualquier caso la fecha en la que se origina.

-Identificación del representante, donde tendremos que detallar los datos identificativos básicos de la persona o entidad que actúa o actuaba como representante de la empresa. Puede tratarse de una persona física o una persona jurídica indistintamente. Hay que indicar el NIF, el nombre completo (o razón social si fuera una entidad jurídica) y si es residente en territorio nacional o no.

-Domicilio fiscal del representante, apartado en el que se habría que indicar la dirección fiscal del representante, así como los datos de contacto (teléfono, correo electrónico, etc).

-Causa de la representación. En este apartado tendremos que comunicar si la representación es por causas legales o voluntaria, y explicar cuál es el motivo que la origina, tal y como incapacidad para obrar sobrevenida, constitución de una herencia yacente, nombramiento de administrador concursal, etc.

-Los últimos apartados son el tipo de representación, donde indicaremos si la representación será individual, solidaria o mancomunada, y el título de la representación, donde informaremos sobre la forma de plasmación de la representación, como puede ser documento público, documento privado con firma legitimada notarialmente, documento privado sin firma legitimada notarialmente, comparecencia ante el órgano administrativo, algún tipo de documento normalizado que sea aprobado por la agencia tributaria, o cualquier otra modalidad válida.

En primer lugar habrá que hacer referencia en la casilla 403 al tipo de actividad genérica (Alquiler de locales, ganadería, resto de empresariales, profesionales, artísticas y deportivas, agrícola, etc)

Posteriormente habrá que indicar, el epígrafe concreto del Impuesto de Actividades Económicas que le corresponde a la actividad a ejercer (6444 Comercio al por menor de helados, 4143 Fabricación de mantequillas, 631 Intermediarios del comercio, etc.). Existe un gran número de actividades para escoger, pero en algunos casos no es fácil identificar la actividad que se pretende ejecutar con un epígrafe específico de IAE, por lo que habrá que acogerse al epígrafe más parecido y que pueda ser compatible. En el apartado 400 se incluirá el nombre que tiene dicho epígrafe.

Una vez indicada cual va a ser la actividad a desarrollar, indicaremos si se va a realizar en algún local o domicilio en concreto o si se va a carecer de él, en cuyo caso habría que indicar en que municipio se planea realizar la mayor parte de la actividad y la fecha en la que se tiene previsto dar comienzo a la actividad.

En el caso en que vaya a existir una ubicación física afecta a la actividad habrá que identificarla con su Referencia Catastral y su domicilio postal, así como indicar la superficie del mismo y el porcentaje de afectación. Es decir, se puede tener una nave, por ejemplo, de 200 metros cuadrados en la que sólo utilicemos la mitad del espacio para el desarrollo de la actividad. En este caso habría que indicar que el grado de afectación es del 50%.

Los locales utilizados pueden estar directamente o indirectamente afectos a la actividad, por lo que el modelo 036 permite la distinción entre uno y otro caso presentando los espacios necesarios en la misma hoja.

Asimismo, será necesario indicar la fecha en que van a comenzar las operaciones en dicho establecimiento. Esto se efectuará detallando la Causa de presentación, que puede ser Alta, Baja o Variación. En el primer caso sólo es necesario indicar la fecha de alta de las operaciones. En los casos en que sean Baja o Variación será necesario indicar, además de la fecha de baja o variación, el número de referencia que se le asignó al modelo 036 presentado inicialmente para comunicar el inicio de las operaciones.

El modelo 036 está diseñado para incluir dos locales afectos directamente a la actividad y dos locales indirectamente afectos, por lo que si se diera el caso en el que se utilizaran un número mayor de establecimientos habría que añadir copias adicionales de esta hoja.